隐私政策
最后更新日期：2025年12月15日
Finvantis Corporate Advisory（以下简称“Finvantis”、“我们”或“我们的”）致力于保护委托给我们的个人数据的隐私和机密性。本隐私政策解释了我们如何根据新加坡《2012年个人数据保护法》（PDPA）收集、使用、披露和保护个人数据。
访问我们的网站或使用我们的服务，即表示您同意本隐私政策的条款。
1. 我们收集的个人数据
我们可能会收集您自愿向我们提供的个人数据，包括但不限于：
- 姓名、联系方式（电子邮件地址、电话号码、邮寄地址）
- 公司名称、职位和业务信息
- 为遵守规定所需身份信息和公司信息
- 在我们的服务过程中提供的财务、会计、税务或公司记录
- 通过联系表格、电子邮件、WhatsApp 或咨询提交的信息
- 网站使用数据（例如 IP 地址、浏览器类型和访问的页面）
在法律要求的情况下，我们也可能收集履行监管、合规或尽职调查义务所必需的信息。
2. 收集、使用和披露的目的
我们出于合法的商业和法律目的收集、使用和披露个人数据，包括：
- 提供会计、税务、公司秘书、首席财务官和咨询服务，以满足商业和法律需求，包括：
- 与客户沟通并回复咨询
- 履行法定、监管和合规义务
- 准备当局（例如新加坡会计与企业管制局、新加坡税务局）要求的报告、文件和资料
- 客户关系管理和服务交付
- 改进我们的服务和网站功能
- 发送更新、见解或信息（已获得同意）
我们不会收集超出为实现这些目的合理必要范围之外的个人数据。
3. 个人数据的披露
Finvantis 不会出售或交换个人数据。
我们仅在必要和适当的情况下才会披露个人数据，包括：
- 政府机关、监管机构或法定机构（例如新加坡税务局、新加坡会计与企业管制局）
- 受聘为我们的服务提供支持的专业顾问或服务提供商
- 技术提供商（例如云会计或文档管理系统）
- 您授权的或适用法律要求的各方
所有第三方均须遵守本政策及适用法律规定的保密和数据保护标准。
4. 个人数据的保护和安全
我们采取合理适当的措施，保护个人数据免受未经授权的访问、收集、使用、披露、复制、修改、处置或类似风险。
这些措施包括：
- 安全数字系统和访问控制
- 员工和承包商的保密义务
- 使用信誉良好的、符合行业标准的云平台，确保安全。
- 内部数据处理和保留政策
5. 数据的准确性和保留
我们会采取合理措施，确保个人数据在可能用于做出决定或披露给第三方时准确完整。
个人数据仅在实现收集目的所必需的时间内保留，或根据法律、法规或专业标准的要求保留。
6. 访问和更正
您可以联系我们（联系方式如下）申请查阅或更正我们持有的您的个人数据。我们将根据《个人数据保护法》（PDPA）的要求和适用的法律义务作出回应。
7. 同意与撤回同意
您提供个人数据即表示您同意按照本隐私政策所述的方式收集、使用和披露您的个人数据。
您可以随时以书面形式通知我们撤回您的同意。请注意，撤回同意可能会影响我们继续为您提供服务的能力。
8. Cookie 和网站分析
我们的网站可能会使用 Cookie 或类似技术来提升用户体验并分析网站使用情况。如果您愿意，可以调整浏览器设置来禁用 Cookie，但这可能会影响网站的某些功能。
9. 跨境数据传输
如果个人数据被传输到新加坡境外（例如云系统或海外服务提供商），Finvantis 会确保接收方提供与 PDPA 要求相当的保护标准。
10. 本隐私政策的变更
我们可能会不时更新本隐私政策，以反映法律要求或业务惯例的变化。更新后的政策将发布在我们的网站上，并注明修订日期。
11. 联系我们
如果您对本隐私政策或您的个人数据处理方式有任何疑问，请联系：
数据保护官
Finvantis Corporate Advisory Pte. Ltd.
邮箱：service@finvantis.biz